Prot. n° 2675

del 17.05.2007

A Tutti gli  Associati FederLab-SBV

Aderenti al Progetto “Calcante”

deleganti trasmissione dati a SO.GE.I.

Loro Sedi

Oggetto: Progetto “Calcante”. Modalità e procedure di trasmissione dei dati al 

                Ministero dell’Economia e delle Finanze D. Lgs. 269/03 art. 50.

Gentili Associati,

come è noto FederLab-SBV ha predisposto tramite il Progetto “Calcante” un sistema di elaborazione e trasmissione dei dati relativi alle attività sanitarie svolte dalle strutture ambulatoriali private accreditate così come obbligatoriamente previsto dall’art. 50 del D.Lgs. 269/2003 e successive modifiche ed integrazioni.

Dal 22 maggio 2007 FederLab-SBV inizierà a trasmettere i Files relativi ai dati del mese di gennaio 2007 al Ministero dell’Economia e delle Finanze per il tramite di SO.GE.I.

Giova ricordare che ad oggi solo i Files di 180 strutture rispondono ai requisiti previsti da SO.GE.I. Per tutte le altre strutture, nonostante le continue segnalazioni e sollecitazioni da parte della struttura tecnica del Progetto “Calcante”, continuano a persistere errori che rendono i Files non perfettamente rispondenti ai requisiti richiesti.

Ciò nonostante, FederLab-SBV trasmetterà i dati acquisiti da tutte le strutture, indipendentemente dalla presenza di errori.

Successivamente, notificherà alle singole strutture gli eventuali errori rilevati da SO.GE.I.

Gli eventuali errori rilevati da SO.GE.I. dovranno, necessariamente, essere corretti, ovvero dovranno essere adeguati i programmi di gestione esistenti presso la struttura , tanto anche al fine di poter procedere alla corretta attestazione e/o certificazioni del credito per la struttura medesima.

L’attestazione e/o certificazione del credito della struttura è condizione indispensabile per poter usufruire dei vantaggi previsti per i Soci FederLab-SBV in materia di cessione “pro-soluto” dei crediti, operazioni che sono già state definite e che saranno operative a breve.

Nei prossimi giorni sarà pubblicato sul sito web www.federlab.com l’elenco delle 180 strutture che inviano files corretti e compatibili con le procedure SO.GE.I.

Tutte le rimanenti strutture, non presenti nell’elenco, sono pregate di contattare la Dr.ssa Viaggiano al numero verde 800.911.691 oppure al numero 0823.176.92.17 per ottenere tutte le informazioni necessarie per procedere alle correzioni.

Per meglio comprendere la natura degli errori più frequentemente rilevati nel corso della trasmissione dei dati al server del Progetto “Calcante” qui di seguito Vi indichiamo la tipologia degli errori medesimi, al fine di indurre la predisposizione delle opportune modifiche alle procedure e/o ai programmi in uso presso le strutture Associate.

Giova precisare che le eventuali modifiche e/o adeguamenti dei programmi di gestione non possono essere ordinati ed eseguiti dalla GESAN S.r.l., Società informatica che è abilitata, esclusivamente, per conto di FederLab-SBV a gestire il Progetto “Calcante”.

Pertanto, ogni eventuale modifica ai programmi ed alle procedure per la correzione degli errori dovrà essere effettuata da ditte di Vostra fiducia.

Errori più frequenti:

Codici di esenzione non corrispondenti alle normative regionali (errore risolvibile dalle singole strutture nel proprio archivio informatico);

Tracciati dei files che consentano l’incrocio dei dati tra il File C1 ed il File C (identificativo) (errore risolvibile solo dal programmatore del software delle singola struttura);

Errore dell’arrotondamento del centesimo di euro nella conversione dei costi delle prestazioni (errore risolvibile dalla singola struttura nel proprio archivio informatico).

Il Presidente FederLab-SBV

Dr. Vincenzo D’Anna